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這樣管理時間，工作效率能提高80%

文章來源：文章作者： admin 發(fā)布時間：2020-12-01 瀏覽次數(shù)：1913

（公眾號：華軟恒信科技）

現(xiàn)代管理學(xué)之父德魯克曾在某銀行擔(dān)任顧問工作，研究該行高層管理的結(jié)構(gòu)。這家銀行的總裁，每月會與德魯克會談一次，每次只給德魯克一個半小時的時間。

會談前，總裁總會事先做好充分準(zhǔn)備，談話內(nèi)容也只以一個主題為限。談話時間一到，總裁便結(jié)束一切，直接離開。

對此，德魯克深感不解，他詢問總裁：：“總裁先生，為什么我們談話時，每次你都以一個半小時為限？”總裁回答：“原因很簡單，我的注意力只能維持一個半小時。不管研究什么問題，超過這個限度，我的談話就沒有任何新意。而且，我還知道，如果時間太短，不夠一個半小時，我恐怕會掌握不住問題的重心。”

一個人的時間和精力都是非常有限的，要想做到面面俱到，幾乎是不可能的。要學(xué)會科學(xué)合理地分配時間和精力，抓住問題的關(guān)鍵點，力求重點突破。厲害的人，往往厲害在提綱挈領(lǐng)地抓住主要矛盾，解決了主要矛盾，其他次要矛盾也就迎刃而解了。

時間管理中的“二八定律”

工作中，如果你發(fā)現(xiàn)自己每天都忙得焦頭爛額，但工作效率依然很低，說明你的時間管理是不合理的。這個時候，我們可以用“二八定律”來執(zhí)行。

二八定律：由19世紀(jì)末20世紀(jì)初意大利經(jīng)濟學(xué)家巴萊多提出。他認(rèn)為，在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分，約20%，其余80%盡管是多數(shù)，卻是次要的。

該法則指出，在一個人的活動中，20%的活動貢獻80%的成果，在一家企業(yè)中，20%的重要客戶貢獻80%的銷售額，20%的重要產(chǎn)品或服務(wù)能賺取80%的利潤，20%的重要任務(wù)產(chǎn)生80%的價值等等。

法則認(rèn)為，資源總會自我調(diào)整，以求將工作量減到最少，抓好起主要作用的20%的問題，其他 80%的問題就會迎刃而解。

生活和工作中如何運用二八定律：

1、設(shè)定目標(biāo)，進入20%。

做計劃時，先量化目標(biāo)，再一步步銷項，從眼下著手，一步一個臺階。

2、制定計劃，切忌盲目。

開始一項任務(wù)時不能盲目，要先計劃后實施：成功人士永遠(yuǎn)都比別人超前，因為他們凡事有計劃，也更懂得如何用有效的時間去高效完成工作。

3、開始行動，注意堅持。

把重要的事情放在第一位，化繁為簡，找到20%的任務(wù)核心，主動學(xué)習(xí)。事情按主次完成，不盲目行動，做正確的事比正確的做事更重要。另外，工作中不是所有的事都必須立即著手，一定要分清輕重緩急。

4、時常總結(jié)復(fù)盤

學(xué)會總結(jié)復(fù)盤，復(fù)盤自己的學(xué)習(xí)情況，能夠在下一次的任務(wù)吸取教訓(xùn)更好的完成。

“二八定律”可以幫助我們改善時間管理中的效率問題，不過，二八定律的成功，需要我們?nèi)?zhǔn)確的衡量每一件事情的價值，如何衡量這些價值，以下三個標(biāo)準(zhǔn)可供采用。

01 你必須要做的事情是什么

這一“必須要做”有兩層意思：

①是否必須要去做。

②是否必須要由我來做。

有些非做不可的事情并非一定要你去做，它們也可以通過委派與授權(quán)讓他人去做，而你只需要負(fù)責(zé)監(jiān)督即可。

02 做什么事可以帶給你高回報？

高回報的事情當(dāng)然就是指“20%的事情帶來80%的收益”的那類事情，這類事情應(yīng)該是用80%的時間去做。

而這里的高回報事件是指：

①符合目標(biāo)要求的事情。

②自己會比他人干的更好的事情。

03 什么事情能夠帶給你最大的滿足感？

不管做什么事情，你都應(yīng)該將時間分配在令自己感到滿足與快樂的事情上。只有這樣，你的工作才會充滿激情，才有可能讓自己一直保持工作熱情。

用以上標(biāo)準(zhǔn)過濾后，你便能清楚地判斷出到底哪些事情是最重要的，再輔助以時間四象限法，進行具體的時間安排，便會發(fā)現(xiàn)再沒有其他方法比按重要性辦事更可以有效利用時間的了。