文章來(lái)源： 文章作者： admin 發(fā)布時(shí)間：2020-12-01 瀏覽次數(shù)：1850
對(duì)此,，德魯克深感不解，他詢(xún)問(wèn)總裁：：“總裁先生,，為什么我們談話時(shí),，每次你都以一個(gè)半小時(shí)為限？”總裁回答：“原因很簡(jiǎn)單,，我的注意力只能維持一個(gè)半小時(shí),。不管研究什么問(wèn)題，超過(guò)這個(gè)限度,，我的談話就沒(méi)有任何新意,。而且，我還知道,，如果時(shí)間太短,，不夠一個(gè)半小時(shí)，我恐怕會(huì)掌握不住問(wèn)題的重心,。”
一個(gè)人的時(shí)間和精力都是非常有限的,，要想做到面面俱到，幾乎是不可能的,。要學(xué)會(huì)科學(xué)合理地分配時(shí)間和精力,，抓住問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn),，力求重點(diǎn)突破。厲害的人,，往往厲害在提綱挈領(lǐng)地抓住主要矛盾,，解決了主要矛盾，其他次要矛盾也就迎刃而解了,。
時(shí)間管理中的“二八定律”
工作中,，如果你發(fā)現(xiàn)自己每天都忙得焦頭爛額，但工作效率依然很低,，說(shuō)明你的時(shí)間管理是不合理的,。這個(gè)時(shí)候，我們可以用“二八定律”來(lái)執(zhí)行,。
二八定律：由19世紀(jì)末20世紀(jì)初意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多提出,。他認(rèn)為，在任何一組東西中,，最重要的只占其中一小部分,，約20%，其余80%盡管是多數(shù),，卻是次要的,。
該法則指出，在一個(gè)人的活動(dòng)中,，20%的活動(dòng)貢獻(xiàn)80%的成果,，在一家企業(yè)中，20%的重要客戶(hù)貢獻(xiàn)80%的銷(xiāo)售額,，20%的重要產(chǎn)品或服務(wù)能賺取80%的利潤(rùn),，20%的重要任務(wù)產(chǎn)生80%的價(jià)值等等。
法則認(rèn)為,，資源總會(huì)自我調(diào)整,，以求將工作量減到最少，抓好起主要作用的20%的問(wèn)題,，其他 80%的問(wèn)題就會(huì)迎刃而解,。
“二八定律”可以幫助我們改善時(shí)間管理中的效率問(wèn)題，不過(guò),，二八定律的成功,，需要我們?nèi)?zhǔn)確的衡量每一件事情的價(jià)值，如何衡量這些價(jià)值,，以下三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)可供采用,。
這一“必須要做”有兩層意思：
①是否必須要去做。
②是否必須要由我來(lái)做,。
有些非做不可的事情并非一定要你去做,，它們也可以通過(guò)委派與授權(quán)讓他人去做，而你只需要負(fù)責(zé)監(jiān)督即可,。
高回報(bào)的事情當(dāng)然就是指“20%的事情帶來(lái)80%的收益”的那類(lèi)事情，這類(lèi)事情應(yīng)該是用80%的時(shí)間去做,。
而這里的高回報(bào)事件是指：
①符合目標(biāo)要求的事情,。
②自己會(huì)比他人干的更好的事情,。
不管做什么事情,，你都應(yīng)該將時(shí)間分配在令自己感到滿(mǎn)足與快樂(lè)的事情上,。只有這樣，你的工作才會(huì)充滿(mǎn)激情,，才有可能讓自己一直保持工作熱情,。
用以上標(biāo)準(zhǔn)過(guò)濾后，你便能清楚地判斷出到底哪些事情是最重要的,，再輔助以時(shí)間四象限法,，進(jìn)行具體的時(shí)間安排，便會(huì)發(fā)現(xiàn)再?zèng)]有其他方法比按重要性辦事更可以有效利用時(shí)間的了,。
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