成功者的十大自我管理鐵律
文章來(lái)源： 華軟恒信 文章作者： admin 發(fā)布時(shí)間：2021-01-07 瀏覽次數(shù)：1755
最卓有成效的管理者與其他人的工作時(shí)間相同，然而前者能夠更充分地利用時(shí)間，并且往往比那些天資卓越之人的績(jī)效高得多。 下面與大家分享從德魯克和《卓有成效的管理者》中學(xué)到的10條經(jīng)驗(yàn)。 01 從管理自己開(kāi)始 德魯克認(rèn)為：“個(gè)人是否真正能管理他人，這一點(diǎn)尚值得商榷，但個(gè)人總能夠管理自己。”對(duì)自己放松要求，卻期望他人表現(xiàn)出最佳水平，怎么可能？領(lǐng)導(dǎo)者績(jī)效與團(tuán)隊(duì)績(jī)效之比保持不變，如果你希望團(tuán)隊(duì)成員的平均績(jī)效水平提高，那就得先提高自己的績(jī)效。 02 充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì) 首先要確定自己的特長(zhǎng)（最擅長(zhǎng)之事、真正適合之事），據(jù)此指導(dǎo)自己的人生和職業(yè)生涯。如果你適合長(zhǎng)跑，那么就不要企圖成為橄欖球中后衛(wèi)球員。 另外要克服那些直接阻礙你充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì)的弱點(diǎn)。例如，邁克爾·喬丹在職業(yè)生涯的后期，不能再以年輕時(shí)的高度和力量飛向籃筐，所以他開(kāi)始發(fā)揮自己前所未有的優(yōu)勢(shì)——后仰跳投，進(jìn)而克服了其中的一項(xiàng)關(guān)鍵弱點(diǎn)，把后仰跳投變成了自己在球場(chǎng)上的另一個(gè)殺手锏。 做擅長(zhǎng)之事，但必須精益求精；克服弱點(diǎn)，但僅限于優(yōu)勢(shì)范圍之內(nèi)。 03 找到最合適自己的方式工作 有人習(xí)慣晚上工作，有人習(xí)慣上午工作； 有人擅長(zhǎng)通過(guò)閱讀獲取信息，有人依靠?jī)A聽(tīng)； 有人喜歡一心一意做好某件事，有人喜歡在短時(shí)間內(nèi)各項(xiàng)工作交替進(jìn)行； 有人是項(xiàng)目導(dǎo)向，有人是過(guò)程導(dǎo)向； 有人需要休假，有人盼望假期趕緊結(jié)束； 有人喜歡團(tuán)隊(duì)合作，有人獨(dú)自工作的效果更好。 找到適合自己的工作方式，能有效提高工作效率，而且越早著手越好。 04 精打細(xì)算，善用時(shí)間 先制作一個(gè)電子表格，其中包含一項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)：記錄自己每天有創(chuàng)造性的時(shí)間，并硬性規(guī)定每年保持在1000小時(shí)以上。 精準(zhǔn)核算自己的時(shí)間，一次只做一件事，拒絕在“瑣事”上浪費(fèi)時(shí)間。 1）每天用90分鐘左右（整塊時(shí)間）的時(shí)間用于思考，最好用一天中思維最清晰的時(shí)間段； 2）人際交往和時(shí)常發(fā)生之事，可以用非結(jié)構(gòu)化時(shí)間； 3）重要會(huì)議，尤其需要充分利用精心組織的常務(wù)會(huì)議，可以利用若干思考時(shí)間來(lái)準(zhǔn)備和跟進(jìn)。 05 開(kāi)好會(huì)議，否則無(wú)異于謀財(cái)害命 準(zhǔn)備會(huì)議時(shí)腦海中要有明確的目標(biāo)（“我們?yōu)槭裁匆匍_(kāi)這次會(huì)議？”）； 會(huì)議進(jìn)程中要嚴(yán)格遵循目標(biāo)。 如果開(kāi)會(huì)占用了你大部分時(shí)間，那么你很可能是在浪費(fèi)生命。 06 在混亂中找到常數(shù) 任何優(yōu)質(zhì)決策都有間接成本：需要討論和辯論，需要時(shí)間反思和集思廣益，需要耗費(fèi)精力確保不折不扣地執(zhí)行，所以，我們需要在混亂中找到通用模式。 例如，沃倫·巴菲特做投資決策時(shí)，會(huì)忽略絕大多數(shù)可能性，將其作為背景噪音。相反，他會(huì)做出若干重大決策，例如決定不再以非常便宜的價(jià)格收購(gòu)平庸企業(yè)，轉(zhuǎn)而高價(jià)收購(gòu)能夠大量盈利的企業(yè)，接下來(lái)會(huì)一遍又一遍地重復(fù)這個(gè)決策模式。 07 發(fā)揮不可或缺的獨(dú)特影響 如何才能讓自己做出豐功偉績(jī)？——確定一件對(duì)公司未來(lái)最有貢獻(xiàn)的大事，并設(shè)法完成。 如果你發(fā)揮了不可或缺的作用（如果沒(méi)有你，領(lǐng)導(dǎo)或客戶就不會(huì)做出該決策），那么你將立下重大功績(jī)。 08 勇于取舍，擁抱未來(lái) 處理一個(gè)堆滿雜物的盤(pán)子的最佳方法，就是把所有雜物一股腦扔進(jìn)垃圾桶，清洗干凈盤(pán)子后重新開(kāi)始。 我們不能因?yàn)槊τ谔幚碜畲蟮碾y題或過(guò)去的錯(cuò)誤而白白錯(cuò)失當(dāng)前的大好時(shí)機(jī)。眼光應(yīng)該從過(guò)去轉(zhuǎn)向未來(lái)，不斷思考“下一步需要做什么？” 對(duì)于已經(jīng)在開(kāi)展的事務(wù)（從事某項(xiàng)業(yè)務(wù)、雇用某位人員、制定某項(xiàng)政策、啟動(dòng)某個(gè)項(xiàng)目等等），如果現(xiàn)在讓你重新決策，你會(huì)決定啟動(dòng)嗎？如果答案是否定的，那你現(xiàn)在為什么還要繼續(xù)？ 09 保持精簡(jiǎn)，避免臃腫和冗余 在關(guān)鍵崗位上，一名恰當(dāng)人選取得的成就，遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于多名二流人員共同取得的成就。所以，管理者應(yīng)雇用更優(yōu)秀的人員，委以重任，強(qiáng)化責(zé)任，鼓勵(lì)他們放手工作。 避免因人設(shè)崗，因?yàn)檫@可能會(huì)造成冗余崗位。德魯克說(shuō)：“人員越少，規(guī)模越小，內(nèi)部事務(wù)越簡(jiǎn)單，組織就越臻于完美。” 10 成為有用之人，改變?nèi)松?/strong> 每個(gè)人都只有一次短暫的生命，一周只有168個(gè)小時(shí)。合計(jì)起來(lái)有多少？如何才能改變他人的生活？這有什么重大意義？是我們需要思考的問(wèn)題。 永遠(yuǎn)不要把影響力的大小與組織的規(guī)模混為一談。
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